| QUY ĐỊNH THI TIN HỌC VÀ THÔNG TIN VỀ CẤU HÌNH MÁY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hội Cơ học Việt Nam Olympic Cơ học Toàn Quốc —-oo—- QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC THI ĐỐI VỚI MÔN ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CƠ HỌC
1. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG – Văn bản này áp dụng cho các thí sinh tham gia kỳ thi Olimpic Cơ học 2017 cho môn thi Ứng dụng tin học trong Cơ học (Cơ kỹ thuật, Nguyên lý máy, Chi tiết máy, Sức bền vật liệu). – Quy định này chỉ áp dụng đối với phần thi trực tiếp trên máy tính, riêng phần thi viết (nếu có) trong môn thi Ứng dụng tin học trong Cơ học vẫn áp dụng theo quy chế thi giống như các môn thi viết trước đây. – Các thắc mắc, kiến nghị xin liên hệ trực tiếp với Trưởng ban tổ chức kỳ thi Olympic cơ học toàn quốc hoặc Trưởng tiểu ban Ứng dụng tin học trong Cơ học. – Các tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan đến kỳ thi chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định này trước Ban tổ chức Olympic Cơ học toàn quốc.
2. QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG MÁY TÍNH DỰ THI + Nếu cùng trường sẽ được đánh số bố trí ngồi cách xa nhau. + Máy tính do trường đăng cai cài đặt các phần mềm theo yêu cầu của Ban tổ chức, trước khi thi thí sinh có một ít thời gian để kiểm tra máy. Nếu gặp trục trặc phải báo ngay cho giám thị coi thi. Mọi trục trặc trong khi thi thí sinh tự chịu trách nhiệm.
3. QUY ĐỊNH VỀ TÊN THƯ MỤC LƯU DỮ LIỆU CỦA THÍ SINH – Bài thi của thí sinh khi nộp cho giám thị thì bắt buộc thí sinh phải lưu trên máy tính mà thí sinh đang làm. – Vị trí lưu thư mục vào ổ cứng của máy tính sẽ do giám thị quy định và thông báo trước toàn thể thí sinh. – Quy định về tên các thư mục để lưu dữ liệu trên máy tính: + Môn Ứng dụng tin học trong Cơ kỹ thuật: Các thư mục sẽ được đặt tên như sau: “Olympic2017_Cokythuat_Số báo danh của thí sinh (gồm chữ UDCKT và 3 chữ số)”. Ví dụ thư mục của thí sinh có số báo danh UDCKT003 sẽ là: Olympic2017_Cokythuat_UDCKT003 + Môn Ứng dụng tin học trong Nguyên lý máy: Các thư mục sẽ được đặt tên như sau: “Olympic2017_Nguyenlymay_Số báo danh của thí sinh (gồm chữ UDNLM và 32 chữ số)”. Ví dụ thư mục của thí sinh có số báo danh UDNLM014 sẽ là: Olympic2017_Nguyenlymay_UDNLM014 + Môn Ứng dụng tin học trong Chi tiết máy: Các thư mục sẽ được đặt tên như sau: “Olympic2017_Chitietmay_Số báo danh của thí sinh (gồm chữ UDCTM và 3 chữ số)”. Ví dụ thư mục của thí sinh có số báo dánh XXX sẽ là: Olympic2017_Chitietmayxxx. + Môn Ứng dụng tin học trong Sức bền vật liệu: Các thư mục sẽ được đặt tên như sau: “Olympic2017_Sucbenvatlieu_Số báo danh của thí sinh (gồm chữ UDSBV và 3 số)”. Ví dụ thư mục của nhóm có số báo danh yyy sẽ là: Olympic2017_ Sucbenvatlieu _ UDSBVyyy.
– Lưu ý: Tất cả các các thư mục trên sẽ do từng thí sinh trực tiếp tạo trên máy tính và đặt tên.
4. QUY ĐỊNH VỀ LƯU KẾT QUẢ THI CỦA THÍ SINH 4.1. Quy định chung – Kết quả thi của các thí sinh sẽ được lưu trong thư mục của mình trên máy thi (hoặc máy chủ) theo quy tắc 3, Thí sinh tự chịu trách nhiệm về dữ liệu và việc lưu dữ liệu trong thời gian làm bài. Nếu xảy ra sự cố (như cúp điện đột xuất…) Ban tổ chức sẽ quyết định thời gian các thí sinh được làm thêm (nhưng không quá 15 phút). – Khi hết giờ làm bài tất cả các thí sinh sẽ: tắt hết chương trình (phần mềm ứng dụng), không tắt máy tính, đi ra và đợi ngoài phòng thi. Sau đó giám thị 1 sẽ gọi thí sinh vào phòng thi theo thứ tự số báo danh để thí sinh chép kết quả vào ổ đĩa của Ban tổ chức. – Việc chép dữ liệu của mỗi phòng thi sẽ được 02 giám thị (giám thị 2 và giám thị 3) chịu trách nhiệm giám sát thí sinh. – Sau khi trực tiếp chép vào 2 ổ đĩa của Ban tổ chức, thí sinh đó sẽ ký xác nhận về “Số file; tổng dung lượng…” của thư mục kết quả (thư mục: Olympic2017_…Số báo danh) của mình vào biên bản rồi đi ra ngoài. – Dữ liệu mà các đội/thí sinh không đặt trong thư mục Olympic2017_…Số báo danh và có ký hiệu không đúng như yêu cầu sẽ không được chép vào USB lưu kết quả của giám thị.
4.2. Quy định về cách tổ chức dữ liệu của các đội/thí sinh 4.2.1. Môn thi ƯDTH trong Cơ kỹ thuật: Phần bài làm trên máy tính. Các file kết quả được lưu trong thư mục Olympic2017_…Số báo danh trên máy tính thi như đã tạo và được tổ chức theo quy định sau: + Bài làm của mỗi câu (mỗi ý) được lưu trùng với tên câu (ý) dưới dạng tiếng việt không dấu. Ví dụ:
+ Ngoài phần dữ liệu tin học, phần thi ứng dụng tin học cho môn Cơ kỹ thuật có thể bao gồm cả phần viết trên giấy, quy chế thi và các nộp bài thi giấy giống như phần thi viết buổi sáng.
4.2.2. Môn thi ƯDTH trong Nguyên lý máy: Các file kết quả được lưu trong thư mục Olympic2017_…Số báo danh trên máy tính thi như đã tạo và được tổ chức theo quy định sau: + Bài làm của mỗi câu (mỗi ý) được lưu trùng với tên câu (ý) dưới dạng tiếng việt không dấu. Ví dụ:
4.2.3. Môn ƯDTH trong Chi tiết máy: các file kết quả được tổ chức sao lưu vào thư mục: Olympic2017_…Số báo danh theo quy định sau:
4.2.4. Môn thi ƯDTH trong Sức bền vật liệu: Phần bài làm trên máy tính. Các file kết quả được lưu trong thư mục Olympic2017_…Số báo danh trên máy tính thi như đã tạo và được tổ chức theo quy định sau: + Bài làm của mỗi câu được lưu dưới dạng tiếng Việt không dấu. Ví dụ:
Chú ý: + Trong chương trình sinh viên nên ghi các chú thích để chương trình được rõ ràng, thuận tiện cho quá trình chấm thi. + Ngoài phần dữ liệu tin học, phần thi ứng dụng tin học cho môn Sức bền vật liệu có bao gồm cả phần viết trên giấy, quy chế thi và các nộp bài thi giấy giống như phần thi viết buổi sáng.
Chú ý: Phần đuôi mở rộng của tên file thì tự chương trình sẽ thêm vào khi lưu, do vậy các thí sinh khi lưu chỉ cần ghi tên file không gồm phần đuôi mở rộng. Ban giám khảo chỉ chấm những file ghi đúng theo quy định (về tên gọi và đường dẫn). Thí sinh cần kiểm tra kỹ các file mà mình lưu trong thư mục của mình tránh tình trạng sao lưu trùng lặp hoặc đặt tên file không đúng yêu cầu sẽ gây khó khăn cho quá trình xử lý kết quả và chấm thi sau này. Cán bộ chấm thi có thể từ chối chấm những file dữ liệu nếu lưu trữ không đúng tên theo quy định.
5. QUY ĐỊNH VỀ CÁC TÀI LIỆU MANG VÀO PHÒNG THI – Được phép máy tính bấm tay (CASIO; FX500, … – máy không có thẻ nhớ). – Được phép đem bút viết, bút chì, thước kẻ và tẩy. –Chú ý sách phải đảm bảo nguyên trạng, không được ghi / phô tô sẵn các hình vẽ và công thức khác vào. – Không được đem các thiết bị có khả năng thu phát sóng, truyền tin vào phòng thi. – Ban tổ chức sẽ phát giấy nháp giấy viết cho thí sinh. – Không được sử dụng tài liệu khi thi Môn Ứng dụng tin học trong Sức bền vật liệu. 6. GIÁM THỊ VÀ KỸ THUẬT VIÊN – Mỗi phòng thi yêu cầu có 03 giám thị (GT) và kỹ thuật viên, trong đó nhiệm vụ được quy định như sau: + GT1: Là người chịu trách nhiệm cao nhất, GT1 sẽ nhận đề thi từ Ban chỉ đạo kết hợp GT2 và GT3 quản lý phòng thi. GT1 trực tiếp kiểm tra đối chiếu toàn bộ giấy tờ theo yêu cầu (thẻ SV, CMND) của thí sinh. + GT2 và GT3 (là các kỹ thuật viên): Giúp GT1 và xử lý các sự cố về phần mềm và mạng sử dụng cho kỳ thi nhưng không được phép can thiệp cũng như giải thích dưới bất kỳ hình thức nào cho thí sinh những thông tin về đề thi. GT2 và GT3 cũng là người giám sát và hướng dẫn thí sinh sao lưu dữ liệu kết quả (chép thư mục Olympic2017_…Số báo danh của thí sinh vào USB, sau đó kiểm tra về số file, dung lượng của thư mục trên máy tính và thư mục trong USB có giống nhau không (có sự chứng kiến của sinh viên) sau đó yêu cầu thí sinh ký vào biên bản giao nhận kết quả (số file và dung lượng). – Yêu cầu nghiệp vụ với các giám thị: + GT1 – Giảng viên của trường đăng cai. + GT2 – Am hiểu về các phần mềm mà các thí sinh đang sử dụng trong phòng thi, là người trực tiếp xử lý các sự cố về phần mềm. + GT3 – Am hiểu về mạng, là người trực tiếp sao lưu dữ liệu từ thí sinh, xử lý các sự cố về hệ điều hành và phần cứng của máy tính.
7. YÊU CẦU VỀ PHÒNG MÁY VÀ THIẾT BỊ LƯU TRỮ – Tất cả các máy đã được đánh số sẵn. – Các máy phải được cài đặt đồng hồ thời gian chính xác với ngày giờ thực tế. – Phòng thi của môn Ứng dụng tin học cho các môn phải đảm bảo dự phòng đủ số USB cần thiết cho các nhóm nếu việc chia sẻ mạng nội bộ bị trục trặc. – Đối với việc lưu trữ bài thi sau khi kết thúc, mỗi môn thi Ban tổ chức tại các đơn vị đăng cai phải có 03 USB, mỗi USB có dung lượng 8GB. Trong đó: 01 USB sẽ dùng để giám thị chép dữ liệu của các thí sinh. Sau khi chép xong hết sẽ sao lưu ra các 02 USB còn lại. – 03 USB của mỗi môn thi sẽ được tổ chức như sau: + USB1: Gửi trực tiếp bằng đường bưu điện cho Trưởng ban tổ chức kỳ thi. + USB2: Trường đăng cai lưu trữ. + USB3: Trưởng Tiểu ban ứng dụng tin học lưu trữ. – 03 USB của mỗi môn thi sẽ phải niêm phong, ghi chú cụ thể để tránh nhầm lẫn và được đặt tên như sau: + Môn ƯDTH trong Chi tiết máy: 3 USB có tên là Olympic_Chitietmay_2017 + Môn ƯDTH trong Nguyên lý máy: 3 USB có tên là Olympic_Nguyenlymay_2017 + Môn ƯDTH trong Cơ kỹ thuật: 3 USB có tên là Olympic_Cokythuat_2017 + Môn ƯDTH trong Sức bền vật liệu: 3 USB có tên là Olympic_Sucbenvatlieu_2017
8. TỔ CHỨC THI – Trước giờ thi khoảng 30 phút, tất cả giám thị phải có mặt tại hội đồng thi để sinh hoạt quy chế thi, nhận phân công trách nhiệm cụ thể cùng các giấy tờ, vật tư phục vụ cho buổi thi. – Khi về phòng thi, GT3 kiểm tra lại toàn bộ hệ thống máy tính của phòng thi. GT1 và GT2 sẽ đánh số báo danh cho thí sinh (hoặc nhóm thí sinh), gọi tên (kiểm tra thẻ sinh viên – giấy tờ tùy thân khác) cho toàn bộ số sinh viên vào phòng thi. – Các GT thông báo và hướng dẫn cho thí sinh lại một lần nữa quy chế thi này cùng các lưu ý khác. – Bắt đầu phát đề thi và cho thí sinh làm bài theo đúng giờ quy định. Sau khi phát đề thi xong, GT2 và GT3 bao quát toàn bộ phòng thi, GT1 đến từng thí thí sinh (hoặc nhóm thí sinh) kiểm tra lại thẻ sinh viên (hoặc giấy tờ tùy thân) 1 lần nữa. – GT2 và GT3 sẽ xử lý các sự cố về phần mềm sử dụng cho kỳ thi khi có yêu cầu từ thí sinh nhưng không được phép can thiệp cũng như giải thích dưới bất kỳ hình thức nào cho thí sinh những thông tin về đề thi và cách làm bài thi. – Thí sinh không được phép rời phòng thi trước khi nộp bài, nếu gặp trường hợp bất khả kháng, thì các GT nhờ giám sát bên ngoài hỗ trợ tránh tình trạng các thí sinh ra ngoài trao đổi bài với nhau. – Khi hết giờ thi, các GT yêu cầu thí sinh rời phòng thi ra ngoài, sau đó GT1 cho từng thí sinh (hoặc đội trưởng) theo thứ tự vào phòng thi sao chép dữ liệu (như điều 4). Tất cả các thí sinh chỉ được phép ra về sau khi toàn bộ bài thi đã được các GT lưu trữ xong. – Sau khi lưu trữ bài thi và kiểm tra tất cả mọi biên bản, giấy tờ liên quan xong; cả ba GT cùng nhau đem kết quả thi bàn giao cho Ban tổ chức thi tại các cơ sở đăng cai. – Dữ liệu bài thi sẽ được Ban tổ chức tại các cơ sở chuyển cho Ban tổ chức Olympic cơ học toàn quốc (theo điều 7). – Việc giám sát kỳ thi sẽ do Trưởng Ban tổ chức Olympic cơ học toàn quốc, Các Trưởng tiểu ban ứng dụng tin học và Trưởng các cơ sở đăng cai phân công thực hiện. – Trong quá trình thi, tất cả các tình huống phát sinh ngoài thẩm quyền xử lý, các GT báo ngay cho giám sát và Trưởng điểm thi để xin ý kiến chỉ đạo kịp thời. – Do tính chất đặc thù, toàn bộ mọi dữ liệu bài thi sau khi niêm phong chỉ có thể được kiểm tra và xử lý bởi Trưởng Ban tổ chức Olympic cơ học toàn quốc hoặc Các trưởng tiểu ban ứng dụng tin học.
9. CHẤM THI – Đến ngày chấm thi, các USB dữ liệu (còn dấu niêm phong) từ các đơn vị đăng cai và các biên bản kèm theo được bàn giao trực tiếp cho Các trưởng tiểu ban chấm thi. – Các Trưởng tiểu ban chấm thi sẽ thực hiện việc tạo phách và phân phối bài thi cho các cán bộ chấm thi trên cơ sở hạn chế tối đa việc cán bộ chấm thi chấm thi cho chính thí sinh trường mình đang công tác. – Các Trưởng tiểu ban chấm thi sẽ họp toàn thể các cán bộ chấm thi để thống nhất lại một lần nữa tất cả các phương án chấm thi và đáp án thi. – Các cán bộ chấm thi khi nhận bài thi phải kiểm tra rõ các thông tin về dung lượng mà bài thi mình đang chấm. Nếu phát hiện có sự sai khác so với biên bản bàn giao thì phải báo ngay cho Trưởng tiểu ban chấm thi – Các bài thi không được có ký hiệu hay ký tự nào thể hiện thông tin cá nhân. Những bài thi do vô tình hay nghi ngờ để lộ thông tin cá nhân sẽ phải được đưa ra chấm tập trung theo đúng quy chế. – Trong quá trình chấm thi, nếu phát sinh những yếu tố mới, Các Trưởng tiểu ban chấm thi sẽ trực tiếp xem xét giải quyết và chịu trách nhiệm cuối cùng cho kết quả của bài thi. – Tất cả các bài thi đã được chấm theo danh sách do Các Trưởng tiểu ban tạo phách giao đều phải có chữ ký của 2 cán bộ chấm thi. Những bài thi đạt điểm cao đem xét giải cần thiết có thể phải có sự thống nhất của toàn hội đồng chấm thi của tiểu ban hoặc Trưởng tiểu ban của môn học đó.
10. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH – Tất cả các vi phạm của thí sinh dự thi tùy theo mức độ sẽ được xử lý theo quy định của Ban tổ chức Olympic cơ học toàn quốc. – Quy định này áp dụng trong năm 2017, tất cả các trường tham dự cần phổ biến rộng rãi quy định này cho các thí sinh tham gia dự thi phần ứng dụng tin học. – Trong quá trình thực hiện, quy định này có thể sẽ được điều chỉnh, bổ sung nhằm đáp ứng các thay đổi có tính khách quan về công tác tổ chức thi. – Tất cả những điều chỉnh, thay đổi (nếu có) xảy ra trong quá trình thi phải được sự cho phép của Trưởng ban tổ chức kỳ thi Olympic cơ học toàn quốc hoặc Trưởng tiểu ban Ứng dụng tin học.
Hà Nội, ngày tháng 02 năm 2017 BAN TỔ CHỨC |
